Informativa privacy

Ultimo aggiornamento: 9 novembre 2026

Prenotazioni ufficio (prenotazioni.performant.it) è l'applicazione interna con cui le persone di Performant e LIITO prenotano postazioni, stanze e l'aula dell'ufficio condiviso di Via Giacomo Leopardi 19, Milano. Questa pagina spiega quali dati usa, perché e come li protegge.

Titolare del trattamento e contatti

Titolare: DA COMPLETARE — ragione sociale, sede e P.IVA del titolare.

Per domande, accesso, rettifica o cancellazione dei dati: privacy@performant.it.

Chi può usare l'applicazione

Solo i dipendenti e collaboratori con un account Google Workspace @performant.it o @liito.it. Ogni altro account viene rifiutato al momento dell'accesso.

Dati che raccogliamo

• Dati dell'account Google (accesso con Google): nome, indirizzo email e immagine del profilo.
• Prenotazioni: postazione o stanza, giorno, orario, titolo della riunione, azienda e categoria, persone invitate, chi ha prenotato e per conto di chi.
• Preferenze: per esempio se la sincronizzazione con Google Calendar è attiva e se hai già visto il tutorial.
• Dati tecnici della sessione: identificativo della sessione, indirizzo IP e browser, per tenerti collegato e proteggere l'accesso.
• Credenziali di Google Calendar: i token che Google rilascia quando autorizzi l'accesso al calendario, usati solo per le operazioni descritte sotto.

Come usiamo i dati di Google Calendar

Con la tua autorizzazione l'applicazione usa questi permessi di Google Calendar, solo sul tuo calendario principale:

• Creare, modificare ed eliminare eventi del tuo calendario (calendar.events.owned): ogni prenotazione diventa un evento sul tuo calendario, con le persone invitate, e si aggiorna o si cancella quando cambi o annulli la prenotazione. Quando prenoti una stanza per una riunione che hai creato tu su Google Calendar, l'applicazione aggiunge la stanza al luogo dell'evento e, se lo chiedi, nuovi invitati; non modifica titolo, descrizione, link della videochiamata o altri dati dell'evento.
• Leggere la disponibilità (calendar.events.freebusy): solo "occupato/libero", per proporre giorni e orari in cui tutti i partecipanti sono liberi.
• Leggere gli eventi (calendar.events.readonly): per mostrarti i tuoi impegni nella pagina "I miei impegni", per sapere se hai risposto "No" a una riunione prenotata qui e per seguire gli spostamenti di una riunione a cui hai collegato una stanza.

Gli eventi letti da Google Calendar vengono mostrati e poi scartati: non salviamo titoli, descrizioni, invitati o luoghi dei tuoi eventi. Per le sole riunioni a cui colleghi una stanza conserviamo l'identificativo dell'evento, se ne sei l'organizzatore e il suo orario, per tenere allineata la prenotazione.

L'uso e il trasferimento ad altre applicazioni delle informazioni ricevute dalle API di Google rispettano le Norme sui dati utente dei servizi API di Google, compresi i requisiti di utilizzo limitato (Limited Use). I dati di Google non vengono usati per pubblicità, non vengono venduti, non vengono usati per addestrare modelli di intelligenza artificiale e nessuna persona li legge, salvo con il tuo consenso, per motivi di sicurezza o per obbligo di legge.

Perché usiamo i dati

• Gestire le prenotazioni dell'ufficio e mostrare a tutti chi occupa un posto o una stanza e quando.
• Inviare le email di conferma, modifica e annullamento delle prenotazioni.
• Tenere le riunioni allineate con Google Calendar.
• Proteggere l'accesso e risolvere problemi tecnici.

La base giuridica è il rapporto di lavoro o di collaborazione e il legittimo interesse a organizzare l'ufficio condiviso.

Chi vede i dati

I colleghi che usano l'applicazione vedono chi ha prenotato un posto o una stanza e in che orario; i partecipanti di una riunione ne vedono i dettagli. Gli amministratori dell'applicazione possono gestire le prenotazioni. Lo schermo all'ingresso dell'ufficio mostra solo se le stanze sono libere o occupate, senza nomi. I dati non sono ceduti a terzi; restano sui server dell'applicazione e passano solo dai fornitori tecnici necessari (hosting e invio delle email) e da Google per le funzioni di Calendar.

Per quanto tempo

• Prenotazioni passate: 24 mesi dalla data della prenotazione, poi si cancellano.
• Account e preferenze: finché fai parte di Performant o LIITO; poi vengono cancellati su richiesta o alla chiusura dell'account.
• Credenziali di Google Calendar: finché la sincronizzazione resta attiva. Puoi scollegare Calendar in qualsiasi momento da Impostazioni o da myaccount.google.com/permissions.

Sicurezza

Il collegamento è sempre cifrato (HTTPS), l'accesso è possibile solo con gli account aziendali e ogni richiesta verifica chi sei. Le credenziali di Google non vengono mai scritte nei log.

I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli o limitarne l'uso, e puoi opporti al trattamento scrivendo a privacy@performant.it. Hai anche il diritto di presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.